העיתון החודשי שלנו
 

ייעוץ תעסוקתי, יעוץ תעסוקתי


 
גליון מספר 7

יוני 2009

סיון תשס"ט

טלפון   04-6935417/9

m_hadas@netvision.net.il

http://www.m-hadas.com


 
ברוכים הבאים לעיתון האינטרנטי החודשי של מרכז הדס

כמנהלים קורה שאנו חשים שהיום חלף ולא הספקנו דבר. בעיתונים הקרובים נציג ונעסוק בכלים ניהוליים המאפשרים לנו תכנון טוב יותר של היום וכמובן תוצאות ותפוקות טובות יותר.

בעיתון זה בחרנו לדון בנושא הישיבות ככלי ניהולי אפקטיבי.


יעוץ תעסוקתי

 
ישיבות- כלי ניהולי אפקטיבי או כישלון?

 ישיבות הינן חלק משמעותי בשגרת היום של מנהלים: ישיבות הנהלה, עם כפיפים,  בצוות עובדים, עם לקוחות, ישיבות בפורום גדול וקטן.

 יש הטוענים  שהדרך בה מנהלים ועורכים ישיבות בארגון היא מיומנות בסיסית המשפיעה על הצלחתם בתפקיד.

          

 
אנשים חווים ישיבות באופן משתנה, החל בתחושת סיפוק והצלחה ועד לתחושה של תסכול ובזבוז זמן.
 
תחושתם קשורה בהתנהגות המוזמנים בהכנה ובכינוס, במהלך הישיבה ואופן סיומה.
 
למרות חשיבותן של ישיבות ככלי ניהולי, מעטות הן הישיבות הנחשבות לאפקטיביות ויעילות בהשגת היעדים שלשמן כונסו המוזמנים.
 
ישיבות רבות נכשלות כיוון שאינן מתוכננות ומועברות כראוי :
נושא הישיבה לא פותח כראוי, המנהל העביר מידע ולא אפשר לדיון להתפתח, מטרת הפגישה לא הושגה, השתתפות חלקית ומחסור במידע, "רעשי רקע" (לחץ בעבודה, טלפונים, משך ישיבה וכו').
 

העובדה שישיבות נכשלות מביאה לידי כך שמנהלים חוששים מלהשתמש בישיבה ככלי ניהולי ודוחים את הישיבות עד כדי כך שאלו מתקיימות רק במקרים חריגים ובדרך כלל מסתיימות בתחושה של "ידענו מראש שאין טעם בישיבה".



 
טיפים "על קצה המזלג":
 
הגדירו את מטרת הישיבה בדקו האם ניתן להשיג את אותם מטרה ללא ישיבה אלא בדרך חלופית (התייעצות, דוא"ל)
פרסמו את נושא הישיבה והמוזמנים ואפשרו  למנהלים/עמיתים להגיב באם אינם נחוצים בישיבה
הקפידו להקדיש זמן לתכנון הישיבה: מטרתה, מהלכה, התוצר הרצוי וכו'..
הגבילו מראש את זמן הישיבה
קבעו כללים מחייבים להשתתפות בישיבה כגון; כיבוי טלפונים ניידים, שימוש במחשב נייד, חזרות על משפטים שנאמרים ועוד
שתפו את  צוות העובדים בהעברה והכנת התכנים בישיבה שלמה או חלק ממנה, בהתאם לכישוריהם ויכולתם
הקפידו להוציא סיכום של כל ישיבה עם התייחסות לאחראי לביצוע/יישום ההחלטות
וודאו לאחר הישיבה שאכן הסיכום בוצע
קבלו משוב מהעובדים לגבי הישיבות (מה נשפר ואיך)

נשמח ללוות אתכם, המנהלים, באופן מעמיק- באימון אישי למנהלים.
בנוסף, נמשיך לשלוח אליכם טיפים ומידע שימושי.

צוות מרכז הדס.