הפעלה נכונה של מערך משאבי האנוש בארגון, לצורך ביצוע ניתוח עיסוקים, מצריכה:

• היכרות עם משרות ותפקידים בארגון.
• ידיעת המיומנויות והכישורים האישיים הנדרשים.
• הכרת התנאים המתאימים לביצוע העיסוק (סביבתיים ואחרים).

• שיטה איכותנית- תיאור העיסוק במילים.
  מתאים למערכות קטנות, שיטה זולה ומהירה אך תוצאותיה עלולות ללקות באי דיוקים.
• שיטה כמותנית- שימוש בערכים מספריים לייצוג נתונים.
  מאפשר תיאור אובייקטיבי ומדויק יותר. קל למיחשוב ומתאים למערכות גדולות.

•  באם המטרה היא לבנות מערכת שכר חדשה 
  הדגש יהיה על דרישות העיסוק והערכת העיסוק יחסית לשאר העיסוקים במערכת.
•  באם המטרה היא שיפור תהליכי עבודה 
  נתאר את העבודה המבוצעת והממשקים בדייקנות.
•  באם המטרה היא גיוס כוח-אדם 
  נבצע את תיאור הדרישות כך שיתאימו לניסוח מכרזים ומודעות בעיתון.